Новый порядок применения ККТ в рамках второго этапа реформы

ИФНС информирует

Новый порядок применения ККТ в рамках второго этапа реформы

Раньше Теперь
Информация о каждой покупке фиксировалась на электронной ленте (ЭКЛЗ) и хранилась у предпринимателя. Раз в год приходилось вынимать ее из кассы и везти в налоговую на проверку. Информацию о каждой покупке фиксирует фискальный накопитель (ФН) и сразу отправляет по интернету посреднику — оператору фискальных данных (ОФД). А тот обрабатывает информацию и передает в налоговую.
Нужно было заполнять журнал кассира-операциониста и другие бумажные отчеты по кассе. Так кассир фиксировал выручку и контролировал кассу. Как только кассир пробивает чек, информация из него уходит в ФНС по интернету. Первичные документы по кассе (формы КМ-1 — КМ-9) вести не нужно.

Кому нужна онлайн-касса?

Бизнесменам, которые получают от людей деньги за товары, работы и услуги:

 
Организации и ИП, кроме:

  • бизнесменов на ЕНВД и патенте, если они выполняют работы или предоставляют услуги;
  • бизнесменов с бланками строгой отчетности.

ИП с наемными работниками на ЕНВД или ПСН и организации на ЕНВД в сфере торговли и общепита.

ИП с наемными работниками и организации, которые занимаются вендингом.

Организации и ИП на ЕНВД или патенте, если они выполняют работы или предоставляют услуги.

ИП без наемных работников на ЕНВД или патенте в сфере торговли и общепита.
ИП без наемных работников, которые занимаются вендингом.

 

Как выбрать и установить онлайн-кассу?

  1. Определите, какой ФН вам подходит
  2. Купите онлайн-кассу
  3. Получите электронную подпись, если ее нет
  4. Подключите в магазине интернет
  5. Заключите договор с ОФД
  6. Зарегистрируйте кассу в налоговой

Шаг 1 Определите, какой ФН вам подходит по закону

ФН может прослужить меньше, чем заявлено на коробке. Например, вы купили ФН на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20. Уточняйте детали у производителя.

Проверьте, какая модель у ФН. Модель — это цифры в названии фискального накопителя: ФН-1 или ФН-1.1. Если купите кассу с ФН-1, то обращается внимание, что с 01.01.2019 версия формата фискальных данных 1.0, поддерживаемая указанным фискальным накопителем, утрачивает силу. При этом, данной моделью фискального накопителя поддерживается более новая версия формата фискальных документов 1.05 и для перехода на указанную версию 1.05 необходимо обратиться к производителю ККТ.

Обращается внимание, что переход пользователей с версии формата фискальных документов 1.0 на более новую версию формата фискальных документов 1.05 осуществляется без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах.
Шаг 2 Купите онлайн-кассу, которая соответствует 54-ФЗ и подходит для вашего бизнеса

Критерии выбора онлайн-кассы:

1. Берите кассу сразу с подходящим ФН — если купите не с тем ФН или вообще без него, придется докупать отдельно.

2. Касса должна работать без интернета — если связь пропадет, торговля не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет в ОФД те данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с wi-fi, и с сим-картой — для страховки.

3. Узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придется ли доплачивать.

4. Узнайте, как касса работает с базой номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров — значит, касса должна хранить базу названий. Узнайте, как будете ее заполнять: вручную, с помощью программы, какой именно. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур — это сэкономит время.

5. Найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой. Это гарантирует, что техника соответствует 54-ФЗ.

Шаг 3 Получите квалифицированную электронную подпись

Ее можно купить в одном из удостоверяющих центров. Не обращайтесь в организации, у которых приостановлена или прекращена аккредитация Минкомсвязи.

Шаг 4 Подключите в магазине интернет
Используйте Wi-Fi или сим-карту с интернетом.

Шаг 5 Заключите договор с ОФД
В списке на сайте налоговой выберите одного из официальных операторов фискальных данных и заключите с ним договор.

Шаг 6 Зарегистрируйте кассу

  1. На сайте налоговой проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя.
  2. На сайте налоговой в личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ.
  3. Перенесите данные с сайта ОФД и налоговой в настройки кассы. Распечатайте отчет о регистрации.
  4. На сайте налоговой вбейте данные из отчета и получите карточку регистрации.
  5. Подтвердите подключение на сайте ОФД.

Получите налоговый вычет: 18 000 ₽ за каждую кассу

(вычет получают только ИП)

Бизнесмены на ЕНВД или патенте могут компенсировать часть затрат на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение и настройку — не больше 18 000 ₽ за каждую кассу.

 

Предпринимателям на ЕНВД нужно указать сумму вычета в налоговой декларации, бизнесменам на патенте — подать заявление в налоговую.

Обращается внимание, что индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД или ПСН в сфере розничной торговли и (или) общепита и имеющие работников, вправе уменьшить сумму налога на сумму расходов в связи с приобретением ККТ при условии регистрации ККТ в налоговых органах в период с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2018 года.

В случае несоблюдения указанного условия налоговые органы обязаны отказать в предоставление налогового вычета.

Тем, кто не выполнит требования закона, грозит штраф

Бизнесмен нарушил Штраф
Обязан зарегистрировать кассу, но работает без нее Часть от выручки без применения кассы:

  • ИП от 25% до 50%, но не меньше 10 000 ₽;
  • организация от 75% до 100%, но не меньше 30 000 ₽
После того, как налоговая выявила нарушение впервые, продолжает работать без кассы, и сумма выручки достигла 1 000 000 ₽ Руководителю запретят занимать эту должность в течение 1–2 лет

Приостановят деятельность ИП или организации на срок до 90 дней

Применяет онлайн-кассу с нарушениями. Например, в чеке нет нужной информации Предупреждение или штраф:

  • ИП от 1 500 ₽ до 3 000 ₽;
  • организация от 5 000 ₽ до 10 000 ₽
Не выдал покупателю кассовый чек Предупреждение или штраф:

  • ИП от 2 000 ₽ до 3 000 ₽;
  • организация 10 000 ₽

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


восемь × = 32

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>